HR Koordinatorin / HR Koordinator

Bist du jemand, der Freude an Struktur, daran anderen zu helfen und alles bis ins Detail zu organisieren hat? Dann suchen wir genau dich. Als HR Mitarbeiterin oder HR Mitarbeiter bei Cloudpillo bist du das Gesicht hinter unserer HR Administration, dem Onboarding und der Unterstützung im Recruiting. Du sorgst dafür, dass sich neue Kolleginnen und Kollegen vom ersten Moment an willkommen fühlen, unsere Prozesse reibungslos laufen und alle Mitarbeitenden stets auf eine freundliche und verlässliche HR Ansprechperson zählen können. Du erkennst Optimierungspotenziale im HR Bereich und setzt diese aktiv um.

Du arbeitest eng mit unserer operativen Direktorin, deiner direkten Führungskraft, sowie unserer Finanzabteilung zusammen. Mit rund 30 Mitarbeitenden sind wir ein eng verbundenes und wachsendes Team, in dem deine Arbeit wirklich Wirkung zeigt. Diese Rolle passt perfekt zu jemandem mit 1 bis 3 Jahren HR Erfahrung, der sich weiterentwickeln möchte, sich aber ebenso wohlfühlt in einer Position mit stark administrativem Schwerpunkt.

Verantwortlichkeiten

HR Administration und Abwesenheitsmanagement

• Du verwaltest Personalakten in Nmbrs und bearbeitest Krank- und Gesundmeldungen über unser Abwesenheitsportal.
• Du unterstützt bei Fragen rund um Abwesenheit und achtest auf die Einhaltung der Fristen im Rahmen des niederländischen Gesetzes Wet verbetering poortwachter.
• Du arbeitest gemäß dem Tarifvertrag CAO Retail Non Food.

Onboarding und Offboarding

• Du sorgst für einen warmen Empfang für jede neue Kollegin und jeden neuen Kollegen, von Zugangskarte über Arbeitsplatz bis hin zur Einführung.
• Du verwaltest POP Gespräche und die dazugehörige Dokumentation.
• Du denkst aktiv darüber nach, wie wir unsere HR Prozesse verbessern können, und stellst sicher, dass diese Verbesserungen auch umgesetzt werden.
• Du begleitest den gesamten Offboarding Prozess und achtest darauf, dass alles korrekt abgeschlossen wird.

Recruiting und Kommunikation

• Du führst die erste Sichtung von Bewerbungen durch und übernimmst telefonische Vorab Gespräche.
• Du planst Termine mit Hiring Managern und koordinierst den gesamten Prozess.
• Du übernimmst die interne Kommunikation bei Personalveränderungen, also Eintritten, Wechseln und Austritten.

Organisation und Unterstützung

• Du unterstützt bei der Organisation von Teamaktivitäten und Mitarbeiterevents.
• Du buchst gelegentlich Flugtickets für unsere Geschäftsführung, wenige Male pro Jahr.

Wer bist du?

• Wir freuen uns, wenn du dich in Folgendem wiedererkennst:
• Du bist warmherzig, zugänglich und serviceorientiert.
• Du arbeitest genau, strukturiert und behältst jederzeit den Überblick.
• Du kommunizierst klar auf Niederländisch und fühlst dich auch im Englischen sicher. Deutsch ist ein Plus.
• Du hast eine HR bezogene Ausbildung oder relevante Praxiserfahrung.
• Du hast 1 bis 3 Jahre HR Erfahrung und kennst die geltenden Gesetze und Regelungen.
• Du hast Freude daran, Prozesse zu verbessern, fühlst dich aber ebenso wohl bei administrativen Aufgaben.
• Du arbeitest gerne im Büro und schätzt kurze Wege. Die Position findet vollständig an unserem Standort in Den Bosch statt.

Was wir dir bieten

• Ein warmes, angenehmes Arbeitsumfeld in einem jungen und wachsenden Unternehmen.
• Eine Rolle, in der du wirklich Teil des Teams bist und alle persönlich kennst.
• Den Raum, um an unseren HR Prozessen und der Employee Journey mitzuwirken.
• Gemeinsame Teamaktivitäten und einen Platz in unserem DreamTeam.
• Attraktive Mitarbeitendenrabatte auf alle Cloudpillo Produkte und natürlich ein kostenloses Cloudpillo Kissen für deinen Schlaf.
• Arbeiten in unserem gemütlichen Büro in ’s Hertogenbosch mit viel Austausch und kurzen Entscheidungswegen.

Siehst du dich schon bei uns arbeiten?

Schicke uns deinen Lebenslauf und deine Motivation. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.